AppToHoMe – Tecnologia e Serviços que apoiam Condomínios na Covid – 19
Com a chegada da COVID-19 não poupa nem uma inocente distribuição de circulares e boletos da cota condominial: até no manuseio de papel há risco de contaminação. Portanto, tudo o que for possível ser distribuído por meios eletrônicos, melhor. Condomínios que já estão habituados a usar sites próprios ou da administradora,plataformas de comunicação e aplicativos, e telas de comunicação e notícias nos elevadores, estão em vantagem. Se o seu condomínio usa pouco ou ainda não usa esses recursos digitais, converse com seu sindico ou sua administradora a respeito e contrate o Apptohome, está mais do que na hora de dar o pontapé. O aplicativo é um sistema completo para Segurança, Comunicação, Gestão e Automação do seu Condomínio. São muitas as vantagens, tais como: entrar em contato com o seu vizinho, agendar o salão de festas, fazer suas reclamações no livro de ocorrência, receber comunicados, autorizar a entrada de visitantes, enviar avisos de chegada, acender luzes e abrir portas do condomínio.
Temos um plano específico para cada tipo e momento do seu condomínio:
A versão gratuita e a versão paga.
Módulos grátis – campanha COVID:
– Comunicados
– Ocorrências
– Documentos
– Enquetes
Na versão paga os principais diferenciais são:
– Transmissão das câmeras
– Aviso de chegada
– Agendamento de espaços
– Módulo Portaria, recebimento de encomendas, comunicação com a portaria
– Boleto bancário
Informações: Recife 81 3413-2010 / 81 98505-8651 / São Paulo 11 96910-7735
Taxa condominial: como reduzir
No atual cenário de crise econômica no Brasil, com aumento do índice de desemprego e moradores com dificuldades financeiras, igualmente, a redução do valor da taxa condominial tem sido frequentemente pleiteada em condomínios. O orçamento condominial abrange despesas como folha de pagamentos, encargos, contas de energia e água, manutenção e compra de produtos de limpeza. Reduzir a taxa condominial pode afastar a inadimplência e melhorar a avaliação da gestão do síndico.
Segundo a Associação Brasileira das Administradoras de Imóveis (Abadi), atualmente, o índice médio de inadimplência em condomínios é de 12%, número maior do que a média registrada antes do período de crise econômica, que era de 5% de inadimplência. O elevado número de inadimplentes prejudica as contas dos condomínios, assim, ao reduzir o valor da taxa condominial é possível estimular o pagamento em dia.
Quais são as despesas do condomínio?
Cerca de 10% do orçamento é direcionado a gastos administrativos, fundo de reserva, pequenos reparos e taxa da administradora. As contas de energia elétrica, água e telefone representam cerca de 20 a 30% dos gastos do condomínio.
As despesas com a folha de pagamentos de funcionários representa o maior gasto em um condomínio. Estima-se que esse valor seja equivalente a 40 ou 50% do total. Serviços de manutenção de elevadores, bombas de água, portões e seguros diversos correspondem a 15% do orçamento.
Assim, o somatório de todos esses custos direciona o valor da taxa condominial que é pago mensalmente.
O que fazer para reduzir a taxa condominial?
Gestão de pessoas
Conforme verificamos acima, os gastos com a folha de pagamentos dos funcionários consome a maior parte do orçamento condominial, logo, é preciso adotar medidas para reduzir os custos. Para economizar com funcionários, demitir nem sempre é a única saída. Os gastos com pagamentos de horas extras podem pesar bastante no orçamento. Em contrapartida, entre permitir que funcionários ultrapassam a jornada de trabalho e acumulem funções, uma nova contratação pode ser mais vantajosa.
Tecnologia
Reduzir a equipe e investir em tecnologia pode proporcionar grande economia aos condomínios. A implantação de portaria remota é uma solução que permite uma economia em cerca de 40% com a redução de gastos com contratações e encargos trabalhistas. Outro sistema que reduz gastos com mão de obra, é a utilização de sistemas de controles de acesso por biometria, que mediante o cadastro das digitais dos moradores, a entrada e saída é controlada.
A utilização de softwares de gestão promove segurança de dados, otimização das atividades e redução de gastos. Existem aplicativos que permitem o agendamento dos espaços, o registro de reclamações no livro de ocorrências, a impressão de boletos e a consulta a documentos digitalmente, portanto, proporcionam economia e praticidade.
Além disso, a contratação de uma administradora de condomínio torna-se dispensável, pois existem sistemas automatizados que realizam diversas atividades que substituem a necessidade de contratar uma administradora tradicional.
Inadimplentes
A inadimplência é um dos maiores problemas da gestão de condomínios, sobretudo quando é uma prática crônica. O síndico precisa agir com urgência para cobrar o pagamento dos inadimplentes e não deixar as contas do condomínio “no vermelho”.
Para equilibrar as contas é válido promover descontos para pagamento antecipado e campanhas para negociar a regularização de dívidas. Com o novo Código de Processo Civil (CPC), o prazo para quitação das dívidas dos inadimplentes foi reduzido. O morador inadimplente está sujeito a responder a processos judiciais e ter bens e contas penhorados. Em síntese, reduzir ou mesmo zerar o número de inadimplentes deve ser a meta de qualquer síndico que queira manter as contas organizadas.
Contas de água e energia
Para reduzir a conta de água, contar com hidrômetros individuais é uma medida que auxilia no consumo consciente, e, igualmente, gera economia para todo o condomínio. Ações de reutilização da água e implantação de sistemas de armazenamento da água da chuva, por exemplo, são sustentáveis e impactam na redução da conta mensal.
A instalação de sensores de presença, programação inteligente de elevadores e utilização de lâmpadas LED, por exemplo, são investimentos recuperados em curto e médio prazo, e que representam diminuição do valor a ser pago na conta de energia.
Manutenção
A manutenção preventiva, o conjunto de atividades realizadas para conservar a edificação, é mais econômica para preservar a estrutura física do que realizar obras emergenciais em condomínios. É necessário planejar os serviços de manutenção estrutural e de equipamentos, que precisam passar por diagnósticos e serviços preventivos para evitar gastos maiores posteriormente.
Planejamento
A previsão orçamentária anual é uma boa estratégia para prever os gastos ao longo do ano e identificar possíveis formas de economizar. Afinal, com o planejamento a longo prazo, os síndicos podem avaliar a margem percentual que pode ser aplicada na redução do valor da taxa condominial.
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Condomínios sustentáveis: consciência ambiental e economia
Investir em sustentabilidade é investir em qualidade de vida, proteção ao meio ambiente e redução de custos. A sustentabilidade é uma prática que vem crescendo em moradias residenciais e comerciais. Engana-se quem pensa que condomínios sustentáveis são importantes apenas para a preservação do meio ambiente, pois associado ao ganho ambiental está a economia nas contas condominiais.
Mas como transformar as ideias “verdes” em práticas cotidianas? O primeiro passo para criar uma cultura de sustentabilidade em condomínios é realizar um trabalho de educação ambiental com moradores e funcionários. Temas como reciclagem, destinação correta dos resíduos, consumo consciente de água e energia devem ser abordados inicialmente para mobilizar a participação dos condôminos.
Em condomínios é natural que nem todos se mobilizem imediatamente em torno das novas ideias. É um processo que requer paciência, porque no começo alguns podem fazer oposição diante das mudanças. Se apenas um grupo de moradores demonstrar interesse já é sinal que o projeto está no caminho certo, nesse caso, a tendência é a participação aumentar no decorrer do tempo. Os síndicos precisam estar abertos ao diálogo, pois ideias novas devem ser sempre bem-vindas.
Dicas sustentáveis para condomínios.
#1 Menos papel
Atualmente, com o uso de meios digitais para a comunicação, é inviável para um condomínio sustentável continuar a gastar papel em excesso, pois além do impacto ambiental, ainda necessita espaço para armazenamento físico. Assim, o uso de plataformas digitais para realizar comunicados e prestação de contas poderá contribuir de forma significativa para a economia de papel.
#2 Automação residencial
É possível unir conforto, segurança e economia de energia elétrica? Com a automação de componentes elétricos e equipamentos eletrodomésticos das residências é possível e vale a pena investir. Em um imóvel automatizado, o morador determina o que irá utilizar e em qual horário, dessa forma, equipamentos são programados para funcionarem na potência adequada conforme a necessidade de uso. Assim, lâmpadas, ar-condicionado, fechaduras, eletrodomésticos e câmeras podem ser controlados remotamente, o que proporciona comodidade, segurança e economia de energia.
A instalação de luzes com sensores de presença nas áreas comuns pode reduzir o consumo de energia elétrica. Em termos práticos, os sensores irão ativar as luzes somente quando detectarem a presença ou movimento de alguém no ambiente, em contrapartida, as luzes ficarão apagadas quando o local estiver vazio.
#3 Energia solar
Prédio com painéis solares instalados.
A instalação de um sistema de geração de energia solar requer um alto investimento, apesar disso, a depender da quantidade de energia demandada pelo imóvel, o retorno do investimento logo irá ser obtido através da economia na conta de energia. E mais, de acordo com o GBC Brasil (Green Building Council), condomínios sustentáveis se valorizam em até 30% no mercado imobiliário.
A energia solar, além de ser econômica, é uma fonte de energia renovável e “limpa”, pois não emite gases poluentes nocivos à saúde, como dióxido de carbono (CO2) e dióxido de enxofre (SO2). O Brasil possui grande potencial para incentivar o uso da energia solar, por possuir extensas áreas de radiação solar.
Existem dois sistemas para a produção de energia elétrica através da energia solar, o fotovoltaico e o heliotérmico. O sistema fotovoltaico não necessita de alta irradiação solar para produzir energia, no entanto, o sistema heliotérmico depende de alta irradiação solar e baixa pluviosidade. Durante o funcionamento de um painel fotovoltaico é atribuída uma economia de até 90% na conta de energia.
Com o objetivo de disseminar a utilização de energia solar, clubes de assinatura para consumo de energia fotovoltaica estão se popularizando no Brasil. Por exemplo, a startup Clube Watt tem como missão permitir a popularização do acesso à energia solar. Por não demandar a instalação de geradores fotovoltaicos nas residências, o clube é uma opção viável para consumidores que não possuem espaço físico ou condições de investir na instalação de usinas de geração individual. Em resumo, com a associação no clube, o sócio aluga a quantidade de cotas de energia necessárias ao seu consumo e os kWh produzidos são descontados na conta de luz emitida pela distribuidora de energia, o que pode gerar uma economia de até 25% na conta de energia elétrica.
#4 Óleo de cozinha
O descarte inadequado do óleo de cozinha pode entupir tubulações, contaminar o solo, a água e o clima. Pesquisas apontam que são feitas em média 4 limpezas anuais nas caixas de gorduras em condomínios com 90 a 100 apartamentos.
Através de um processo chamado reação de saponificação, o óleo de cozinha é reciclado como matéria-prima para a produção de sabão. Atualmente, é comum condomínios fecharem parceria com empresas fabricantes de produtos de limpeza, que realizam a coleta do óleo de cozinha e em troca oferecem diversos produtos de limpeza para o condomínio parceiro.
Dessa forma, a coleta do óleo descartado pelos moradores é uma medida benéfica ao meio ambiente. Por conseguinte, com a destinação adequada do óleo de cozinha, estima-se uma economia de até 75% nos gastos com manutenção e o aumento da vida útil das caixas de gordura.
#5 Água
A água é um recurso limitado, assim, o reuso dos recursos hídricos de forma racional torna-se primordial para o uso consciente entre os moradores. Por exemplo, o sistema de reaproveitamento da água da chuva, do ar-condicionado e da piscina para fins não potáveis, como irrigação de jardins, descargas de vasos sanitários, limpeza de calçadas e lavagem de carros.
Para implementar esse sistema, o ideal é a construção de cisternas, reservatórios que irão armazenar a água a ser reaproveitada. Além disso, algumas medidas simples como varrer as calçadas ao invés de lavá-las, realizar revisões frequentes para evitar o aparecimento de vazamentos e substituir as torneiras tradicionais por modelos que possuem temporizador podem garantir uma significativa economia de água.
#6 Coleta seletiva
O Brasil ocupa o quarto lugar em geração de resíduos, produzindo cerca de 78 milhões de toneladas por ano. China, Estados Unidos e Índia ocupam as três primeiras posições. Diante do crescimento populacional e do aumento do consumo, a separação dos resíduos não pode faltar em condomínios sustentáveis. Órgãos governamentais e cooperativas realizam ações educativas e disponibilizam postos de coleta seletiva em todo o Brasil.
A implantação da coleta seletiva pode ser feita através da coleta porta a porta ou através de um ponto de entrega voluntária (PEVs), que são locais apropriados em que os moradores depositam os resíduos pós-consumo. Os resíduos dividem-se em materiais recicláveis (vidro, metal, papel, plástico e papelão) e não recicláveis (restos de comida, papel higiênico, guardanapo, papel laminado e outros).
#7 Pneus
Considerados como resíduos perigosos por serem constituídos de metais pesados como cádmio e chumbo, os pneus podem ser nocivos ao meio ambiente devido aos fatores de periculosidade que apresentam: inflamabilidade, corrosividade, toxicidade, reatividade e patogenicidade. Pneus reciclados são utilizados como matéria-prima de diversos produtos, desde base para o asfalto de ruas e estradas até como material de solas de sapato, pisos industriais e quadras esportivas.
No artesanato também é possível encontrar soluções criativas que utilizam pneus velhos para a confecção de mesas e puffs. Uma ação interessante para ser desenvolvida em condomínios, é a realização de uma campanha de arrecadação de pneus velhos entre os condôminos. Com a criatividade aliada à união entre os moradores, esses pneus podem ser empregados na construção de um bicicletário para o condomínio.
#8 Horta comunitária
Uma ação sustentável e que, certamente, irá impactar na saúde dos condôminos é a criação de uma horta comunitária. O plantio de alimentos de maneira orgânica resulta na colheita de alimentos frescos e livres das substâncias tóxicas utilizadas em alimentos processados na agricultura tradicional. A horta do condomínio também pode receber adubo feito com restos de cascas de ovos e frutas. Além dos alimentos saudáveis, o cuidado compartilhado da horta amplia a sociabilização entre os moradores.
A preocupação ambiental é essencial na vida contemporânea, e conforme verificamos, ações sustentáveis podem trazer diversos benefícios e economia aos condomínios.
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